Privacy

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die worden aangeboden door SAMSVISUALS We hechten veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit hoe we omgaan met de persoonsgegevens die we van je verzamelen.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:

  • Naam en achternaam

  • Adresgegevens

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Betalingsinformatie

  • Foto’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn

  • Eventuele andere persoonsgegevens die je actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij het invullen van een contactformulier, telefonisch of via e-mail.

2. Doel van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van de overeenkomst voor fotografiediensten.

  • Het onderhouden van contact over de opdracht en levering van diensten.

  • Het afhandelen van betalingen en financiële administratie.

  • Het verzenden van offertes en facturen.

  • Het archiveren van foto’s voor toekomstige gebruik (met expliciete toestemming).

  • Voor marketingdoeleinden, zoals het plaatsen van foto’s op onze website of sociale media, alleen met voorafgaande toestemming.

3. Grondslag voor verwerking

De verwerking van je persoonsgegevens gebeurt op basis van de volgende grondslagen:

  • De uitvoering van een overeenkomst: Wij hebben je gegevens nodig om de diensten te leveren waarvoor je ons hebt ingehuurd.

  • Wettelijke verplichting: Wij zijn verplicht bepaalde gegevens te verwerken, zoals voor belastingdoeleinden.

  • Gerechtvaardigd belang: Voor marketing en bedrijfsdoeleinden kunnen we, mits we hiervoor toestemming hebben gekregen, foto’s delen om ons werk te promoten.

  • Toestemming: Voor specifieke verwerkingen, zoals het gebruik van foto’s op onze website of sociale media, vragen wij vooraf expliciet jouw toestemming.

4. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. In de meeste gevallen bewaren wij je gegevens tot 7 jaar na het einde van de overeenkomst, conform de wettelijke bewaartermijn voor administratieve gegevens.

Foto’s kunnen langer bewaard worden in ons archief, maar alleen met jouw toestemming.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen je persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Derde partijen waarmee wij samenwerken kunnen bijvoorbeeld zijn:

  • Boekhouders en financiële dienstverleners (voor administratieve doeleinden).

  • Leveranciers van drukwerk (indien je foto's afdrukt).

  • Online opslag- en verwerkingsdiensten (zoals cloud-oplossingen voor back-ups van foto’s).

Met deze derden sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om de veiligheid van je gegevens te waarborgen.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruik maken van functionele, analytische en tracking cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren. Voor het plaatsen van tracking cookies vragen wij eerst jouw toestemming. Meer informatie over het gebruik van cookies vind je in onze [cookieverklaring].

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Zo gebruiken we bijvoorbeeld beveiligde verbindingen (SSL) op onze website en beschermen we ons interne netwerk.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht sturen naar [e-mailadres]. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. Eventuele updates zullen op onze website worden geplaatst. Het is raadzaam om deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

10. Klachten

Als je het niet eens bent met de manier waarop wij je persoonsgegevens verwerken, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.